Boekhouding en openstaande bedragen

Het beheerdersportaal heeft een onderdeel Boekhouding voor de penning. Daar zie je alle betalingen en wat er nog openstaat.

Betalingen

Je ziet een lijst van alle betalingen, met:

• het bedrag, de datum en de betaalmethode;
• voor wie of wat er betaald is (een lid, een inschrijving, een bestelling);
• de status: betaald, in afwachting of mislukt.

Je kan filteren op periode en betaalmethode, en de lijst exporteren naar Excel om in te voeren in de boekhouding.

Openstaande bedragen

Bij een lid zie je onder Betalingen wat dat lid al betaald heeft en wat er nog openstaat. Dat komt voor als:

• een lid zich inschreef maar de betaling niet afrondde;
• een proefperiode voorbij is;
• een overschrijving nog niet als betaald is gemarkeerd.

Een overschrijving als betaald markeren

Komt een overschrijving binnen op de rekening van Diana, zoek dan de betaling met dezelfde gestructureerde mededeling op en markeer ze als betaald. Bancontact-betalingen hoef je niet te markeren: dat gebeurt automatisch.

Voor de jaarafsluiting

• Exporteer alle betalingen van het boekjaar.
• Vergelijk het totaal met de uitbetalingen van Stripe en met de bankrekening.
• Boek de transactiekosten apart als kost.