Meerdere e-mailadressen bij één lid

Bij jeugdbewegingen beheren ouders de inschrijving van hun kinderen, vaak met twee ouders op één kind. Bij Diana schrijven de meeste leden zichzelf in, dus heeft een lid meestal maar één account.

Toch kan het nodig zijn dat een tweede e-mailadres toegang krijgt. Denk aan een lid dat zowel een privé- als een studentenadres gebruikt, of een ouder die de betaling doet.

Hoe het werkt

Bij elk lid staat een lijst Accounts: de e-mailadressen die toegang hebben tot dat lid. Elk account in die lijst kan:

• de gegevens van het lid bekijken en aanpassen;
• het lid inschrijven voor groepen en activiteiten;
• betalingen doen voor dat lid.

Het lid hoort dus bij geen enkel account in het bijzonder: wie er in de lijst staat, heeft dezelfde toegang.

Een e-mailadres toevoegen

Een e-mailadres krijgt toegang als het in de gegevens van het lid staat, bijvoorbeeld als e-mailadres van het lid zelf of van een ouder. Wie zich dan aanmeldt met dat adres, ziet het lid in het ledenportaal.

Als beheerder

In het beheerdersportaal zie je bij een lid onder Accounts welke e-mailadressen toegang hebben. Heeft iemand toegang die dat niet meer mag hebben, verwijder het e-mailadres dan uit de gegevens van het lid.