Toestemming voor gegevens
De GDPR (de Europese privacywet) bepaalt welke gegevens Diana mag bijhouden en wanneer daarvoor toestemming nodig is.
Wanneer is toestemming nodig?
Gegevens die nodig zijn om iemand lid te laten zijn of te laten deelnemen (naam, contactgegevens, betaling) mag Diana bijhouden zonder aparte toestemming. Voor gevoelige gegevens ligt dat anders. Denk aan:
- gezondheidsinformatie, zoals allergieën of medicatie;
- foto's die op sociale media komen;
- alles waarvan je twijfelt of het echt nodig is.
Twijfel je, vraag dan toestemming.
Wat een lid ziet
Bij een vraag die als gevoelig gemarkeerd is, ziet het lid een aankruisvakje om toestemming te geven, met uitleg waarom Diana het vraagt.
Toestemming mag nooit verplicht zijn. Geeft een lid geen toestemming, dan:
- worden de gevoelige vragen automatisch verborgen voor dat lid;
- ziet een beheerder bij dat lid een waarschuwing dat er geen toestemming is.
Instellen (voor het bestuur)
- Markeer bij het instellen van een vraag of het om gevoelige informatie gaat.
- Pas bij Toestemming gegevensverzameling de uitleg aan die leden zien, en de tekst van de waarschuwingen voor lid en beheerder.
Je gegevens inkijken of laten wissen
Als lid zie je je gegevens altijd zelf in het ledenportaal. Wil je dat Diana gegevens wist, mail dan naar admin@diana.be.