Vragenlijsten instellen
Met vragenlijsten vraag je bij het inschrijven meer dan de standaardgegevens (naam, geboortedatum, contactgegevens). Bijvoorbeeld een studierichting, allergieën voor een weekend of een maat voor een T-shirt.
Opbouw
- Een vragenlijst is een categorie, bijvoorbeeld "Gezondheid" of "Studies".
- Een vragenlijst bevat een of meer vragen, eventueel verdeeld in subcategorieën.
- Elke vraag heeft een type: tekst, ja/nee, keuze uit een lijst, datum, enzovoort.
Een vragenlijst toevoegen
- Ga in het beheerdersportaal naar de instellingen voor persoonsgegevens.
- Voeg een vragenlijst toe en geef ze een duidelijke titel.
- Voeg de vragen toe. Per vraag kies je of ze verplicht is, en welke uitleg het lid ziet.
- Kies voor welke inschrijvingsgroepen de vragenlijst geldt, of voor alle leden.
Vragenlijsten in een webshop
Ook een webshop kan vragen stellen bij het afrekenen, bijvoorbeeld "Eet je vegetarisch?" bij een spaghettiavond. Die stel je in bij de webshop zelf, onder Vragenlijsten tijdens afrekenen.
Goede gewoontes
- Vraag alleen wat je nodig hebt. Elk gegeven dat je bijhoudt, moet je ook beschermen.
- Niet voor tijdelijke dingen. Een vragenlijst blijft bij het lid bewaard. Voor iets dat maar één keer telt, zoals een keuze voor een activiteit, voeg je beter een keuzemenu toe aan die inschrijvingsgroep.
- Gevoelige gegevens (gezondheid bijvoorbeeld) vragen om toestemming. Zie toestemming gegevensverzameling.
- Gebruik waarschuwingen spaarzaam. Een vraag kan een waarschuwing of foutmelding geven bij een bepaald antwoord. Doe dat alleen voor wat echt belangrijk is, anders valt het niet meer op.