Waarom je leden beter niet importeert

Het platform kan leden importeren uit een Excel- of CSV-bestand. Aan het begin van een werkjaar raden we dat af: laat iedereen zichzelf inschrijven.

Waarom niet importeren

• Gegevens verouderen. Een lijst van vorig jaar bevat oude adressen, gsm-nummers en mensen die gestopt zijn. Wie zich zelf inschrijft, vult actuele gegevens in.
• Toestemming ontbreekt. Bij het inschrijven geeft een lid zelf toestemming voor wat Diana met zijn gegevens doet. Bij een import heb je die toestemming niet.
• Betalingen kloppen niet. Een geïmporteerd lid heeft niet via het platform betaald, dus het platform weet niet of het lidgeld in orde is.
• Dubbele leden. Schrijft een geïmporteerd lid zich daarna toch zelf in, dan heb je twee keer dezelfde persoon, die je met de hand moet samenvoegen.

Wanneer wel

Importeren is nuttig als je een groep wilt overnemen die niet opnieuw moet inschrijven, bijvoorbeeld een lijst ereleden of oud-leden voor een nieuwsbrief. Gebruik dan liefst een Excel-bestand (CSV-bestanden geven soms problemen met speciale tekens), en geef elke kolom een duidelijke naam.