Stappenplan voor een nieuw werkjaar

Een nieuw academiejaar betekent een nieuw werkjaar in het ledenplatform. Loop deze stappen in volgorde af voor je de inschrijvingen opent. Reken op een uurtje.

1. Bestuur en rechten

• Geef de nieuwe bestuursleden beheerdersrechten, en enkel de rechten die ze nodig hebben. De penning heeft andere rechten nodig dan wie de quiz organiseert.
• Haal de rechten weg van wie uit het bestuur gaat.
• Vraag iedereen met beheerdersrechten om tweestapsverificatie aan te zetten.

2. Werkjaar en groepen

• Controleer dat het nieuwe werkjaar actief is.
• Zet de inschrijvingsgroepen klaar: het lidmaatschap en eventueel een groep per activiteit of weekend.
• Kijk per groep de prijs, de inschrijvingsperiode en het maximum aantal plaatsen na.

3. Betalingen

• Controleer bij Instellingen → Betaalaccounts dat het Stripe-account van Diana gekoppeld is en geen waarschuwing toont. Zie Stripe.
• Stel per groep de betaalmethodes in. Zie betaalmethodes voor inschrijvingen.

4. Gegevens die je vraagt

• Kijk de vragenlijsten na. Vraag niets wat je niet echt nodig hebt.
• Controleer de teksten bij toestemming gegevensverzameling.

5. E-mails

• Controleer de afzenders: staat er een standaardafzender met de naam "Diana"?
• Schrijf jezelf als test in met een tweede account en kijk of de bevestigingsmail goed aankomt, en niet in spam.

6. Openen en bekendmaken

• Deel de link leden.diana.be/nl/leden via de website, sociale media en de onthaaldagen.
• Volg de eerste dagen de inschrijvingen en betalingen op. Problemen zie je zo meteen.